Chaque année, au courant du mois de février, se tient l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle du club.
L’assemblée générale permet de réunir les dirigeants et les membres d’une association pour discuter autour de la vie générale du club, et prendre certaines décisions (organisation, budget, cotisation, …) par vote. Chaque membre de plus de 16 ans a la possibilité de voter. Jeunes et parents sont les bienvenus au sein de l’assemblée générale.
Celle de la saison 2020-2021 a eu lieu le samedi 3 juillet 2021. En voici l’ordre du jour :
En cas d’indisponibilité, le club met à disposition une procuration : celle-ci donne le pouvoir à un autre membre du comité de voter à sa place. Il faut pour cela que l’archer absent la signe et la transmette à un archer présent lors de l’assemblée.
Sans un nombre suffisant d’archer votant, l’assemblée ne peut pas se dérouler correctement ! Il en va de la responsabilité de chacun !